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AGGIORNAMENTO MODALITA' PER LA VISIONE ED ESTRAZIONE DI COPIA DEI DOCUMENTI
Si avvisa la cittadinanza che sono state aggiornate le modalità di presentazione e di gestione delle richieste di accesso per visionare le istanze edilizie agli atti degli archivi comunali, ivi compresa l’estrazione di copia della documentazione.
Qualora l’interessato avesse la necessità di visionare una istanza edilizia o chiedere copia di atti in essa contenuti (ad esempio del Permesso di Costruire della propria abitazione), può richiedere l’accesso agli atti compilando il modello disponibile a lato in formato word, sul quale indicare puntualmente il numero di riferimento dell’istanza edilizia richiesta (ad esempio: P.E. n. 30/1975, ecc.)
Il numero di riferimento dell’istanza è reperibile consultando il file excel “Istanze edilizie agli atti ordinate per via e civico” disponibile a lato e seguendo le indicazioni contenute nel file “Istruzioni accesso agli atti” anch'esso disponibile a lato.
Attenzione: per ovvie ragioni di privacy, l'elenco excel digitale “Istanze edilizie agli atti ordinate per via e civico” non riporta i nominativi degli intestatari. Dal momento che i diritti d'archivio da corrispondere al Comune sono calcolati in funzione del numero delle istanze edilizie richieste dagli interessati e reperite dall'Ufficio, se non si è sicuri che le istanze da visionare siano proprio quelle individuate utilizzando l'elenco excel digitale, è opportuno consultare l'elenco cartaceo presso l'Ufficio Tecnico comunale che comprende anche i nominativi degli intestatari.
Come già riportato nel Modulo, si ritiene opportuno precisare che:
· il termine di conclusione del procedimento è di 30 giorni dalla data di protocollazione della richiesta (art. 9, comma 2 del “Regolamento”) tuttavia, qualora ricorrano le condizioni, ad esempio se la richiesta di accesso riguarda una rilevante quantità di istanze e documentazione variamente dislocata nel tempo oltre che nello spazio (in due archivi distinti di cui uno esterno al Palazzo Comunale), ai sensi del “Regolamento” l’Ufficio si riserva la possibilità di differire il termine;
· a documentazione disponibile (in visione o in copia) l’interessato verrà contattato telefonicamente al recapito indicato per concordare un appuntamento presso l’Ufficio Tecnico comunale per la visione/consegna;
· al ricevimento in Ufficio Tecnico verrà comunicato l’importo dei diritti di archivio e/o riproduzione copie che l’interessato dovrà versare, prima della visione/consegna, presso l’Ufficio Tributi comunali;
· durante la visione l’interessato, qualora necessario, potrà chiedere estrazione di copie previo accordi con l’Ufficio.
L’Ufficio Tecnico
